September 20, 2016

Modul Sumber Daya Manusia

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) OfficeCentral telah dirancang dengan mindset sederhana dan meminimalkan kurva pembelajaran agar dapat diadopsi dan dapat diterapkan di perusahaan mereka dalam waktu singkat.

Beberapa modul yang termasuk dalam HRD OfficeCentral adalah sebagai berikut:

Manajemen Karyawan

Dalam modul ini, anda dapat menyimpan data informasi tentang karyawan anda yang meliputi:

  1. Informasi dasar
  2. Informasi kontak
  3. Informasi keluarga
  4. Informasi ketenagakerjaan
  5. Informasi kesehatan
  6. Informasi asuransi
  7. Keterampilan dan pengalaman
  8. … dan banyak lagi!

officecentral-hr-staffinformation

Informasi dari modul ini digunakan di seluruh sistem. Setelah mendapatkan informasi tentang karyawan, sistem secara otomatis akan menghasilkan bagan organisasi berdasarkan pengaturan supervisor.

officecentral-autogenerated-organizationchart

Sistem ini juga akan otomatis mengisi data di tab “Address Book” untuk semua karyawan agar dapat  mengakses untuk berjaga-jaga jika mereka perlu menghubungi karyawan lainnya.

oc-addressbook

Dalam OfficeCentral, kami tahu itu semua sangat penting bagi anda untuk dapat menganalisis data anda dan untuk mendapatkan keputusan yang tepat. Oleh karena itu, kami juga memiliki berbagai dasbor dan pelaporan yang tersedia untuk anda gunakan.

officecentral-hrms-dashboards

Management Cuti

Dalam OfficeCentral, kami juga menawarkan manajemen cuti yang fleksibel yang dapat dikonfigurasikan agar sesuai dengan kebijakan cuti perusahaan anda. Hak cuti dapat dikonfigurasi otomatis dalam perhitungan hak cuti tahun-tahun berikutnya berdasarkan klasifikasi pekerjaan dan jumlah tahun bekerja di perusahaan. Alokasi cuti juga dapat disesuaikan secara otomatis berdasarkan pro-rate (dan non-prorate, jika Anda mau) sehingga hal ini akan mengurangi perhitungan secara manual yang harus dilakukan oleh admin departemen Sumber Daya Manusia (SDM) anda. Ini akan memungkinkan para staf untuk mengetahui berapa banyak hak cuti yang mereka miliki, berapa banyak yang dapat mereka ambil saat ini dan berapa banyak yang telah mereka gunakan. Hal ini akan sangat mengurangi kerja di departemen HRD, juga dapat meningkatkan kepuasan karyawan karena data yang transparan dan tersedia kapan saja mereka mau.

hrms-leaveentitlement

Para karyawan dapat masuk ke akun OfficeCentral mereka untuk mengajukan permohonan cuti, sementara Supervisor (atau pemberi persetujuan) dapat masuk dengan ke akun OfficeCentral mereka sendiri untuk menyetujui pengajuan cuti tersebut.

OC-HRMS-leaveapplicationslist

Dan kami juga menyediakan dasbor dan laporan tren cuti bagi anda untuk menganalisis data cuti dan mendeteksi adanya kecenderungan untuk mengurangi penyalahgunaan hak cuti.

officecentral-leave-trend

Alur Penyetuju yang Fleksibel

Salah satu kekuatan OfficeCentral adalah Anda dapat memiliki alur persetujuan fleksibel yang dapat dikonfigurasi sehingga memungkinkan anda memiliki beberapa tingkatan penyetuju (setiap tingkat harus disetujui sebelum mencapai tingkat berikutnya) dan anda juga dapat memiliki beberapa penyetuju pada satu tingkat yang sama (dengan metode salah satu menyetujui, maka pengajuan tersebut dianggap disetujui pada tingkat itu).

Hal ini mempermudah anda untuk menerapkan OfficeCentral sesuai kebijakan perusahaan anda dan mengurangi hambatan pada tingkat staf karyawan.

Manajemen Kehadiran

Manajemen Absensi juga merupakan salah satu sub-modul di dalam HRD OfficeCentral. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak kehadiran dan keterlambatan karyawan anda.

officecentral-hrms-attendance

Manajemen Pergerakan

Di sub-modul ini, para staf dapat mencatat gerakan mereka setiap kali mereka keluar dari kantor. Dalam fitur ini dapat digunakan untuk tujuan kerja atau untuk waktu istirahat pribadi. Mereka juga dapat mengirimkan laporan untuk setiap gerakan dan dapat dikaitkan dengan klaim jika diperlukan.

officecentral-hrms-movements

Manajemen Kursus

Jika perusahaan anda menyediakan banyak kursus pelatihan untuk karyawan anda, anda dapat menggunakan Manajemen Kursus ini untuk mengelola kursus dan pelatihan yang ada di dalam perusahaan anda. Karyawan anda dapat mendaftar kursus secara online dan semua persetujuan dapat anda dilakukan secara online juga. Ini juga akan memungkinkan anda untuk memonitor pelatihan atau kursus yang dilakukan di dalam organisasi atau perusahaan anda.

hrms-courses